Perguntas Frequentes

O que é Sigloc?

Sigloc é um sistema integrado de gestão de igrejas congregações, associações, convenções.

Como funciona ?

O nosso sistema é totalmente online funciona em computador, celular, tablets
é bem simples de usar ,se tiver alguma duvida estaremos online no chat

Cadastros -(membros, fornecedores)

Mapa aonde mora todos os membros da sua igreja

Financeiro (Dizimos, Ofertas, Contas a pagar e a receber

Relatórios de todas as operações

Gerenciador de congregações

-Cadastro de congregações

-Cadastro de Membros

-Cadastro de secretários e tesoureiros

-Emissão de cartão de Membros

-Emissão de cartas

-Controle de entrada e saída

-Controle de contas a pagar

-Controle de eventos

Como é feito o Controle de frequencia de membros ?

Tem duas formas
Tem uma que é feito a chamada
e vai marcando cada um que tava presente
E tem um mais simplificado
onde você marca os totais de membros
Valor de desenvolvimento de um site?
O custo de infraestrutura
40,00 o dominio pago anualmente
120,00 da hospedagem também anual
o valor de desenvolvimento é 400,00
Backup do sistema
você pode solicitar um backup dos seus dados caso você nao queira mais usar o sistema
Inventario ?
no nosso sistema temos controle patrimonial
onde voce pode cadastrar todos patrimonios
e depois gerar relatório
enviar relatórios de célula via celular?
Você pode gerar o pdf depois pode enviar atraves de tablet, Celular , e etc…
carteirinha de membros
nosso sistema imprime carteirinha temos varios modelos ja sai com a foto do membro
com a logo da igreja o cliente poderá escolher o modelo das carteirinhas
relatório de contas a pagar e contas a receber
um só de entrada, outro só de despesas
outro financeiro, com despesas e entradas juntas separados por culunas
você pode filtrar
futuras ou atuais
recurso de gestão de salas  Reserva dos ambientes da igreja
tem gestão de controle de eventos
da para controlar salas também e agendar
carteirinha de membros com fotos e dados pessoais
nosso sistema imprime carteirinha temos varios modelos ja sai com a foto do membro
com a logo da igreja
você escolhe o modelo da carteirinha
enquanto voce estiver com o sistema contratado
tem duas formas
uma é contratando o sistema e imprimindo por aí na sua igreja ou grafica prox a você
ou encomendando nossa impressão
sistema está habilitado p E-social ou Faz algo de RH?
controle e cadastro de funcionarios
e controle financeiro de pagamentos destes
como e social, ainda não esta a todo vapor,estamos esperando
pra ver se vai vingar mesmo para implantar, servidores deles até onde sabemos não estava em perfeito funcionamento
O sistema tem ATA ?
o nosso sistema tem controle de reuniões e ata

Como adicionar comprovante de uma despesa ou lançamento

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Nada mais útil que ter a facilidade de armazenar uma imagem, documento, recibo, nota fiscal ou outros referente à uma compra, despesa ou entrada.

E é isso que essa funcionalidade faz, você pode anexar à um lançamento uma imagem do recibo, para caso tenha alguma eventualidade este pode ser lembrado com mais facilidade.

É possível adicionar quando se lança e ao alterar um lançamento.

Lembrando que não é obrigatório, serve mais para ajudar no  controle de prestação de contas, e visto que alguns casos perdem comprovantes ou ficam no escritório de contabilidade.

adicionando despesa

Para editar um lançamento que ainda não tem o comprovante , é bem simples, basta editar um lançamento, clicando no botão alterar comprovante, vai abrir essa tela para selecionar o comprovante:

alterando comprovante

Para visualizar um comprovante, basta acessar no menu dos lançamentos tem um link, caso este tenha algum comprovante em anexo.

reimprimir comprovante

Como imprimir Certificados

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O sistema Sigloc, dispõe de geração de certificados para seus membros, além de manter no histórico dos mesmos estes certificados.

modelocertificado

Tipos de certificados disponíveis:

  • Batismo.
  • Apresentação de Recém nascidos.
  • E Outros  que pode ser usado de diversas formas.

Para imprimir é muito simples, basta acessar o menu documentos e no link emitir certificados.

certificado

Clicando em emitir, se abrirá uma janela para selecionar o membro e entrar com os dados da geração.

emitir

Para editar as configurações basta acessar o botão editar configs, cada versão tem sua configuração:

configscertificado

Após editar basta salvar as alterações.

Como transferir um membro de uma Igreja para outra

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Em alguns casos, pode vir ser necessário trocar um membro de igreja dentro do mesmo campo.

Além de emitir uma carta de mudança, deve-se transferir o cadastro deste membro para a outra igreja, e não cadastrar um novo em cada congregação, afim de evitar inconsistência cadastral de ter 2 membros iguais em igrejas diferentes.

Para transferir, basta selecionar o membro em questão e editar, lá na aba de dados ministeriais tem a opção e qual igreja ele se encontra atualmente, é só selecionar qual igreja ele estará a partir desta alteração e clicar em salvar.

trocar membro

Novos Modelos de Carteirinhas

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Atendendo pedidos, criamos novos modelos de carteirinhas que agora podem ser selecionadas junto as demais.

Novos modelos de carteirinha

Esta é mais simples, e ideal para impressões com uma impressora mais caseira.

Novos modelos de carteirinhas

Este modelo, traz um padrão mais definido e com cores fortes facilitando na impressão.

modelo

Estilo mais moderno, exige um pouco mais na hora da impressão, recomendado para impressoras boas.

Entidades Sem Fins Lucrativos – Entrega da ECD e ECF a Partir de 2015

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A Lei 12.973/2014 altera a legislação tributária federal relativa ao Imposto sobre a Renda das Pessoas Jurídicas – IRPJ, CSSL entre outras, instituiu as regras e obrigatoriedade do envio da Escrituração Contábil Fiscal (ECF) que complementa as informações contidas na Escrituração Contábil Digital (ECD), bem como a substituição da Declaração de Informações Econômicas-Fiscais (DIPJ).

Quero tratar mais especificamente das entidades imunes e isentas (Associações, ONG’s e Igrejas) pois o assunto está gerando muitas dúvidas entre os contadores e dirigentes das entidades. Para o ano de 2015 relativa as informações de 2014 a DIPJ foi substituída integralmente pela ECF e ECD, não só para entidades sem fins lucrativos, mas para todos os demais tipos de empresas como Lucro Real e Presumido.

A parte boa dessas mudanças é que a Receita Federal não incluiu nas regras de obrigatoriedade o envio da ECF (antiga DIPJ) para entidades imunes e isentas, até certo limite.

Somente estará obrigada ao envio caso tenha apresentado EFD-Contribuições de forma facultativa ou esteja obrigada ao envio da EFD – Contribuições por ter apurado PIS-Folha, Cofins ou Contribuição previdenciária sobre o faturamento em valor superior a R$ 10.000,00 (dez mil reais) mensalmente.

Para facilitar o entendimento elaborei um resumo com as devidas bases legais dessas regras:

Resumo:

–  EFD – Escrituração Fiscal Digital – Contribuições: As Ongs, igrejas e associações somente estão obrigadas ao envio nos casos que ultrapassarem o valor de R$ 10.000,00 de contribuições no mês, exemplo: PIS-Folha e Cofins.

Dispositivo legal: IN RFB 1.252/2012, Art. 5º item II.

–  ECD – Escrituração Contábil Digital: Obrigada somente para entidades que enviarem a EFD de forma facultativa ou estarem obrigadas.

Dispositivo legal: IN RFB 1.420/2013, Art. 3º item III.

– ECF – Escrituração Contábil Fiscal (antiga DIPJ): Não deve declarar o ECF as entidades que não enviaram a EFD e ECD, ou seja, cuja soma dos valores mensais das contribuições apuradas, seja igual ou inferior a R$ 10.000,00 (dez mil reais), mensais, observado o disposto na IN RFB 1252/2012.

Dispositivo legal: IN RFB 1422/2013, Art. 1º, § 2º item IV.

Registro e Autenticação da Escrituração Contábil Digital – ECD

Todas as empresas obrigadas ao envio da ECD devem submeter ao registro e autenticação do referido livro digital na junta comercial, exceto as entidades imunes, isentas e empresas obrigadas ao envio da ECD que tem seus atos registrados em cartórios as quais estão dispensadas do registro da escrituração contábil digital – essa previsão está contida no Art. 1º, § 2º da Instrução Normativa RFB 1.420/2013.

 

Fonte: Blog Guia Tributário

10 Dicas de como organizar sua Igreja

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Hoje em dia com a modernização, avanço tecnológico, igrejas modernizando, novos conceitos e várias formas de pensar. Mesmo com tudo a isso as igrejas verdadeiras seguem as escrituras sagradas que é a Bíblia, ela é o manual do cristão e das igrejas.

dicas igrejas

Porém, lidamos com membros, pessoas de toda natureza então as igrejas precisam se organizar. Por isso seguem 10 dicas que o pessoal do Sistema Sigloc recomenda para sua gestão de igreja.

  1. Utilizar uma ferramenta de gestão, um sistema completo para gerenciar financeiro e membros da sua igreja (Assim como nosso sistema SIGLOC).
  2. Definir bem os papéis e responsáveis por cada setor na sua igreja (Secretário, Tesoureiro, porteiro, recepcionista e um responsável para cada setor necessário, grupo para o conselho fiscal), delegar sempre um 1° e 2° para cada cargo.
  3. Definir Processos e prazos para cada função.(Exemplo Tesoureiros fechar caixas até no máximo dia 05 de cada mês, Secretários entregar carteirinhas para membros em no máximo 10 dias após cadastro )
  4. Reuniões mensais com cada responsável com relatório sobre fechamento ou mês anterior.
  5. Conselho fiscal ou conselho de contas da igreja deve atuar mensalmente com reuniões ou conferência.
  6. Entregar as carteirinhas de cada membro.
  7. Entregar certificados para membros(Nascimento, batismo e outros).
  8. Informativos sobre entradas no mural da Igreja, para que os membros possam conferir.
  9. Buscar sempre a transparência para com seus membros.
  10. Aprender com os erros e sempre aperfeiçoar os processos de gestão da Igreja.

Este são apenas alguns, claro que muitas outras ações podem ser tomadas de acordo com as necessidades do dia a dia.

Como funciona impostos para Igreja

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Uma das principais características de uma igreja é que ela é livre de todo o tipo de imposto cobrado pelo estado. Assim, qualquer imóvel, automóvel e qualquer outro bem que precise estar no nome de alguém, se estiver no nome da Igreja ele não pagará imposto.

Desde que esteja de acordo com a doutrina da sua igreja (que é você mesmo que define) qualquer bem material pode ser colocado em nome da igreja.

1 – Vantagens diretas para a Igreja:

  • Isenção do Imposto de Renda
  • Isenção do IOF (Operações Financeiras)
  • Isenção do IPTU (Imóveis Urbanos)
  • Isenção ITR (Imóveis Rurais)
  • Isenção IPVA (Veículos)
  • Isenção  ISS (Serviços)

2 – Vantagens diretas para os pastores:

  • Direito a Prisão Especial
  • Dispensa do serviço Militar

3 – Vantagens indiretas

  • Por se tratar de religião, você pode contratar um advogado e pedir para que alguma lei seja revogada se não tiver de acordo com sua doutrina.
  • Não é necessário direito trabalhista. Os pastores não são obrigados a trabalhar com carteira assinada, então, quando bem entender um pastor pode ser expulso e a igreja não terá que arcar com nenhuma multa rescisória.

Escrituração contábil digital

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No que diz respeito à imunidade a Constituição Federal define, em seu artigo 150, as entidades imunes, a saber:

1 – templos de qualquer culto
2 – partidos políticos, inclusive suas fundações;
3 – entidades sindicais dos trabalhadores,
4 – instituições de educação e de assistência social, sem fins lucrativos, atendidos os requisitos da lei.

Não obstante, para os entes citados nos itens “2” a “4” gozarem do benefício, o Código Tributário Nacional – CTN, em seu artigo 9º, os subordinam à observância dos seguintes requisitos: I – não distribuírem qualquer parcela de seu patrimônio ou de suas rendas, a qualquer título; II – aplicarem integralmente, no País, os seus recursos na manutenção dos seus objetivos institucionais; e III – manterem escrituração de suas receitas e despesas em livros revestidos de formalidades capazes de assegurar sua exatidão.

E, no caso particular das instituições de educação e de assistência social, sem fins lucrativos, a Lei n.º 9.532/1997, Art. 12, ao disciplinar a matéria, acrescentou outros requisitos, saber:

a) preste os serviços para os quais houver sido instituída e os coloque à disposição em geral, em caráter complementar às atividades do Estado, sem fins lucrativos;

b) não remunerar, por qualquer forma, seus dirigentes pelos serviços prestados;

c) aplicar integralmente seus recursos na manutenção dos seus objetivos sociais;

d) manter escrituração completa de suas receitas e despesas em livros revestidos das formalidades que assegurem a respectiva exatidão;

e) conservar em boa ordem, pelo prazo de cinco anos, contados da emissão, os documentos que comprovem a origem de suas receitas e a efetivação de suas despesas, bem assim a realização de quaisquer outros atos ou operações que venham a modificar sua situação patrimonial, dentre outros.

fonte: alliancecontadores.com.br

Como faço para abrir uma Igreja

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igreja

Como foco da Sigloc é atender igrejas, acontece muito de igrejas nos contactarem perguntando como legalizar sua igreja, segue agora um passo a passo de como fazer para legalizar sua igreja.

Abrir uma igreja significa que você terá um local para cultos e terá recebimentos de dízimos e doações além de atendimentos sociais como é comum em trabalhos de igrejas. Para isso você precisa legalizar ela. Não é tão complicado quanto parece, vamos aos passos necessários.

Custo: R$ 300,00 à R$ 400,00
Pessoas: 8 membros para direção.

Veja nesse post impostos que as igrejas são isentas : Post sobre impostos igreja

Passos:

  1. Criar um estatuto para que este seja registrado no cartório, mudar neste modelo para o nome de sua igreja. Segue abaixo um modelo de Estatudo de Igreja: ESTATUTO_PARA_IGREJAS
  2. Registrar um CNPJ para igreja , você irá precisar dos seguintes documentos:
    • Apresentação do estatuto em duas vias originais.
    • Ata de fundação da Igreja (2 vias)
    • Reconhecimento de firma de todos os membros da diretoria
    • Requerimento para registro do representante legal
    • Constar os membros da diretoria definitiva ou provisória com qualificação completa: Nacionalidade, estado civil, RG, CPF, profissão e endereço completo
    • Visto do advogado em todas as folhas com carimbo da OAB
    • Relação dos sócios fundadores
    • Fotocópia do livro de atas (da organização, diretoria e do estatuto)
    • Visto do presidente em todas as folhas
    • Fotocópia da carteira de identidade dos membros da diretoria e conselho fiscal (se existir conselho fiscal).
  3. Alvará para o local de culto
  4. Um contador para gerenciar seu CNPJ.
  5. Um sistema para gerenciar sua igreja (Entradas, Saídas e controle em geral). Use o nosso SIGLOC.

Feito esses passos conforme indicado você terá sua igreja apta para funcionar.