Olá, equipe da igreja filial! 👋 Hoje, vamos orientar sobre como fechar o caixa de forma eficiente. Siga esses passos simples:

1. **Acesse o Menu Caixa Local:**
– Ao iniciar, acesse o sistema da igreja e vá para o menu “Caixa Local”.

2. **Selecione o Submenu Fechar Caixa:**
– Dentro do menu, encontre e clique na opção “Fechar Caixa”.

3. **Filtre o Período do Mês Desejado:**
– Uma vez na página de fechamento, selecione o período desejado para as operações financeiras.

4. **Confirme os Valores de Entradas e Saídas:**
– Verifique com atenção todas as entradas e saídas do mês, garantindo que todos os valores estejam corretos.

5. **Calcule o Saldo Final:**
– Subtraia as saídas das entradas para obter o saldo final. Certifique-se de que tudo esteja correto.

6. **Confirme e Encerre o Processo:**
– Se todos os valores estiverem corretos, confirme o fechamento do caixa. Este passo é crucial para garantir a precisão nas finanças.

7. **Transferência Automática para o Caixa Central:**
– O saldo final será automaticamente transferido para o caixa central, simplificando o processo e garantindo a continuidade das atividades financeiras.

Ao seguir esses passos, você assegura que o caixa da filial está devidamente fechado, com todos os registros precisos. Qualquer dúvida, não hesite em procurar o suporte técnico. 👍✨ #GestãoFinanceira #IgrejaFilial #CaixaEncerrado

 

É nesta tela que se faz o fechamento e transferência para SEDE do movimento das igrejas filiais.

Ele dá uma visualização de como está o caixa atual, para conferir o total de receitas, despesas e o saldo.

Após confirmar estes totais, o responsável pode fazer o fechamento, e automaticamente será transferido para sua SEDE(Caixa Central).

Caixa Local

 

 

 

 

Para Fechar Caixa,basta clicar no Botão.

Fechar caixa

Fechar caixa 2

Em seguida,selecione a opção SIM, e o caixa vai ser fechado. Todo o saldo deste período irá para seu caixa Central(SEDE).
OBS: Tenha certeza antes de fechar, pois caso tenha algum erro ou esquecido de lançar terá que estornar este fechamento, corrigindo o que precisa e realizar o fechamento novamente.

Também disponibiliza a função de visualização de caixas anteriores, que são os caixas fechados que já foram para sua central (SEDE).
Essa opção lhe mostra os fechamentos de caixas anteriores,constando: Dia fechamento,Período,receitas,Despesas e Saldo transferido Sede.

Caso necessite estornar um fechamento, basta clicar no botão em vermelho conforme imagem acima.

Após estornar, o sistema libera o caixa em questão para alterações e adições, e finalizando, basta realizar o fechamento novamente.

O cadastramento de ofertas é feito através da página : Adicionar Ofertas
Ao acessar página será mostrado as seguinte tela:

tela de teste

Passos para adicionar sua oferta:

  1. Selecione o culto em que esta oferta foi recolhida, caso não tenha cadastrado, você pode cadastrar Clicando aqui.
  2. Selecione o tipo de oferta, este é o tipo que será relacionado à sua oferta para controle posterior no relatório.
  3. É possível adicionar alguma observação caso necessário
  4. Entre com o valor da oferta recolhida
  5. A forma em que foi recebida
  6. É possível identificar quem foram os responsáveis pelo recolhimento e conferência da oferta.
  7. Entra com a data de cadastro.

Após todos estes passo é só salvar.

Tipos de cultos, é a configuração utilizada para se saber qual é o culto de uma determinada oferta, para poder lançar corretamente e ter um controle.

Exemplo: Sábado culto na liderança da mocidade , domingo dos jovens e assim por diante.

Daí ao lançar oferta, se seleciona em qual culto foi recolhida aquela oferta.

tipo culto miniterio

Basta clicar em adicionar tipo culto.

tip culto2

Em seguida, entre com a descrição do culto, e alguma observação sobre e finalizando clique em adicionar para concluir.

Está configuração define o  tipo de despesa, as configurações padrão são:

  1. Fixa (São despesas que vão se repetir todos meses ex: agua, luz, telefone, etc…).
  2. Variável (São contas esporádicas que acontecem vez ou outra).
  3. Investimento (Investimento terreno, casa  ou outros)

Nada impede que você adicione novas, para uso exclusivo de sua igreja.

tipo sadas

Clique em adicionar, escreva a descrição e pronto, basta salvar.
Você pode editar ou excluir um tipo saída, desde que ele não tenha sido usado em nenhum lançamento ainda.

 

Para melhor organização das entradas e despesas de sua igreja é necessário ter uma boa definição de centro de custos, pois ele será utilizado na geração de relatórios mais abrangentes e esclarecedores, que ajudarão a igreja na toma de decisões.

No menu centro de custos.

No menu centro de custos.

Após abrir a listagem de centro de custos, você tem a opção de adicionar, editar ou excluir(Só é possível excluir se nenhum lançamento utilizou este centro de custo).

add novo cc

Basta digitar o nome do centro de custo e selecionar o tipo dele, que pode ser despesa, receita ou ambos, essa simples configuração ajuda na visualização do relatório por centro de custos.

Confira as configurações disponíveis para membros, atualamente são 4, elas vem com algumas configuradas por padrão, elas podem ser alteradas e ou adicionar novas de acordo com  a necessidade de sua igreja.

  • Cargos Ministeriais (Cargos como: Pastor, presbíteros, evangelistas dentre outros que possam existir na sua denominação)
  • Funções (São funções que os membros possam ter dentro da igreja como: porteiro, lider de louvor, técnico de som, dirigente de circulo de oração, etc…)
  • Situação Membro (Situação do membro define como está este membro em relação à igreja, ativo, inativo, desviado dentre outras que possam vir ser configuradas)
  • Tipo Adesão (Como este membro veio à se tornar um membro desta igreja, se aceitou, mudou ou outros que podem ser configurados)

configurar membros

Basta clicar em adicionar conforme seta acima, e irá abrir a tela de adicionar e escrever qual a descrição necessária e clicar em adicionar para salvar.
Isso vale para todas configurações, que seguem o mesmo padrão.

O sistema, é formado por módulos que se completam, todos os dados e cadastros realizados, são utilizados ou podem vir a fazer parte em outros pontos. Ex:

Cadastro de Membro: é utilizado os dados na impressão de carteirinhas(Credencial), nos relatórios, nos lançamentos de dízimos, na biblioteca e assim por diante.
Fornecedor: No lançamento de despesas e saídas e relatórios.

E assim acontece com todos demais cadastros, então recomendamos cadastrar todos os dados de formas completas para se conseguir extrair o melhor uso do sistema integrado de gestão.

Para que o Sigloc, possa  realizar as principais tarefas, é necessário preencher os campos com as informações necessárias.

Sugerimos as seguintes configurações para iniciar o uso:

  1. Como configurar os dados da Sede e uma logo marca no menu Configurações -> Dados Sede, os dados configurados aqui serão impressos nos relatórios.
  2. Adicionar configurações do Sistema confira aqui como: Configurações do Sistema
  3. Adicionar permissões confira como: Como adicionar Permissões
  4. Depois de adicionado uma permissão, você pode adicionar um usuário que tem esta ou outra permissão: Como adicionar usuário.
  5. Após salvo o usuário, para que ele tenha acesso integral, você precisa vincular quais igrejas ele tem acesso. Confira como vincular usuários às igrejas.
  6. Adicionar as configurações de membro: Confira como configurar membros.
  7. E a ultima configuração recomendada é a tesouraria, nela se configura o centro de custos, tipo saída   e os tipo cultos por ministérios comuns na igreja(serão utilizados para lançar ofertas de acordo).

Pronto, após realizar estas configurações, seu sistema está apto a trabalhar tranquilamente, existem sim outras configurações, que podem ser vistas com mais calma pois são mais específicas tipo: Configurar credencial, editar modelo de carta.

Usuários do sistema, devem ser bem analisados, para isso deve se atentar à quais permissões este usuário vai ter, pois nem sempre todos usuários tem acesso à tudo.

Basta acessar o repositório de usuários, para já ver os cadastrados, editar os já existentes ou adicionar um novo.

Caso for adicionar , clique em adicionar usuário:

addusuario

Configurar os dados, bem básicos, e selecionar uma das permissões cadastradas por você, de acordo com este novo usuário.

Clique em adicionar para salvar.

Após salvo o usuário, para que ele tenha acesso integral, você precisa vincular quais igrejas ele tem acesso. Confira como.

Essa vinculação é necessária, pois uma sede pode ter várias igrejas, e cada usuário geralmente vê somente à igreja ao qual faz parte, então configurando as igrejas que ele tem ligação isso fica fácil e com informações seguras e abertas somente as pessoas realmente autorizadas no sistema.

Caso usuário não tiver nenhuma igreja vinculada, ele não terá acesso ao sistema.

Ao adicionar nova igreja, deve se vincular os usuários à esta igreja, para que seja possível administra-la.

add usuario

Verificado o membro, clique em vincular igrejas do membro referente.

vincular user

após isso, aparecerá todas igrejas disponíveis e cadastradas, basta selecionar quais igrejas este usuário irá ter acesso.

Pronto, salve  e seu usuário está apto à acessar.

Localizado no menu Configurações -> Permissões , permissões é onde se define o que cada usuário ligado a esta permissão pode ou não acessar.

Ex: Se eu criar uma permissão com a descrição (Secretário)  pode, ser qualquer nome você define ao cadastrar, ele pode visualizar e cadastrar membros e assuntos relacionados a membros, basta selecionar itens ligado à membros em permissões conforme imagem abaixo.

permissoes

Digite o nome da permissão, e selecione os checkbox de quais operações esta permissão pode acessar.
Para editar funciona da mesma forma, basta selecionar uma permissão e clicar no botão editar e seguir o fluxo como acima.
E no final da tela, basta clicar em Adicionar para salvar.

Link de adicionar permissões