Caro Tesoureiro,
Como guardião dos recursos financeiros da instituição, você desempenha um papel vital na gestão responsável e transparente dos fundos da igreja. Aqui estão algumas dicas e orientações importantes para ajudá-lo a exercer suas funções com diligência e integridade:
1. Autorização Legal: Evite assumir compromissos financeiros em nome da instituição sem autorização legal adequada.
2. Integridade Financeira: Nunca utilize os fundos da igreja para fins pessoais, mesmo temporariamente. Mantenha uma separação clara entre as finanças pessoais e institucionais.
3. Conta Bancária: Evite abrir contas bancárias da igreja em seu nome pessoal. É fundamental que todas as contas sejam registradas em nome da instituição.
4. Registro Preciso: Não registre valores no livro-caixa (sistema SIGLOC) antes de recebê-los em espécie ou cheque. Mantenha registros precisos e atualizados de todas as transações financeiras.
5. Recebimentos Oficiais: Receba dinheiro levantado publicamente diretamente da Comissão de Finanças, emitindo recibos para garantir transparência e prestação de contas.
6. Compromisso com Pagamentos: Priorize o pagamento das remunerações e ordenados daqueles que dependem financeiramente da instituição.
7. Exame de Contas: Certifique-se de que o livro-caixa seja sistematicamente examinado e assinado pela Comissão de Exame de Contas. Insista nesse processo para garantir transparência e conformidade.
8. Comunicação Transparente: Informe imediatamente a Comissão de Finanças caso o saldo financeiro seja insuficiente para quitar as dívidas vencidas.
9. Pagamentos em Cheque ou Cartão: Para segurança e rastreabilidade, efetue todos os pagamentos da igreja por meio de cheques ou cartão de crédito.
10. Depósito Pontual: Realize os depósitos bancários na segunda-feira dos recebimentos do domingo anterior para garantir a eficiência financeira.
11. Seguro Financeiro: Insista na instituição de um seguro contra roubo e valores em trânsito para proteger os recursos da igreja.
12. Representação Externa: Evite ser identificado apenas como “Tesoureiro”, lembrando-se de que, legalmente, você é Diretor de Pessoa Jurídica.
13. Acessibilidade e Transparência: Esteja sempre disponível para esclarecer dúvidas dos membros sobre as finanças da igreja e as contribuições. Transparência é fundamental.
14. Compromisso e Presença: Seja pontual e assíduo nas reuniões da instituição, demonstrando compromisso com sua função.
15. Recolhimento de Encargos: Se possível, recolha pessoalmente os encargos sociais e tributários, garantindo conformidade legal e responsabilidade fiscal.
Lembre-se, sua atuação como Tesoureiro vai além das responsabilidades financeiras; você é um guardião da confiança e integridade da comunidade. Com sua diligência e compromisso, contribuímos para o bem-estar e crescimento da sua igreja.
