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Despesas Fixas e recorrentes

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Foi adicionado no sistema uma funcionalidade que é adição e controle de despesas fixas, exemplos de despesas: Água, energia, Sustento Ministerial, Sistema Sigloc etc…

Essa funcionalidade serve para facilitar esses lançamentos e não ter que preencher e editar toda vez que for lançar.

Funciona assim:

  1. Adiciona todas despesas fixas que fica no menu lateral tesouraria.
  2. Quando iniciar o mês basta clicar no botão faturar individual ou no faturar todos.

Assim essas despesas serão lançadas automaticamente no seu sistema, no máximo tendo que editar o valor, já que pode variar o valor água, luz ou outros, evitando o trabalho de preencher toda vez um lançamento.

Capturar

Como adicionar comprovante de uma despesa ou lançamento

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Nada mais útil que ter a facilidade de armazenar uma imagem, documento, recibo, nota fiscal ou outros referente à uma compra, despesa ou entrada.

E é isso que essa funcionalidade faz, você pode anexar à um lançamento uma imagem do recibo, para caso tenha alguma eventualidade este pode ser lembrado com mais facilidade.

É possível adicionar quando se lança e ao alterar um lançamento.

Lembrando que não é obrigatório, serve mais para ajudar no  controle de prestação de contas, e visto que alguns casos perdem comprovantes ou ficam no escritório de contabilidade.

adicionando despesa

Para editar um lançamento que ainda não tem o comprovante , é bem simples, basta editar um lançamento, clicando no botão alterar comprovante, vai abrir essa tela para selecionar o comprovante:

alterando comprovante

Para visualizar um comprovante, basta acessar no menu dos lançamentos tem um link, caso este tenha algum comprovante em anexo.

reimprimir comprovante

Como baixar o status de um Lançamento

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Afim de facilitar e não precisar editar um lançamento para apenas baixar uma despesa, fatura, boleto ou lançamento.

Foi adicionado um botão junto aos demais, conforme imagem abaixo.

baixar status

Ele alterna o status do lançamento selecionado, se estiver aberto, ele baixa, se estiver baixado ele reabre.

Como configurar o sistema para gerar Boleto

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Nosso sistema, possui hoje integração com 2 das melhores ferramentas para recebimentos via internet atualmente.
A geração de boleto é útil para cobrança de eventos, anuidades, mensalidades, campanha dentre outros que pode surgir.

Boleto Fácil
PagSeguro

A integração é feita desde a solicitação de pagamento via PagSeguro e na geração de boleto via Boleto Fácil até a confirmação e baixa automática em nossos sistemas.
Assim que o boleto é pago, a conta já debitada em nosso sistema.

A configuração é bem simples, basta ter cadastro em uma ou ambas ferramentas para recebimento e configurar  email, token e ativar a geração de boleto clicando em utilizar um ou outro ou até ambos.

A URL para confirmação de pagamento nosso sistema gera, você deve copiar e colocar na sua conta do pagseguro e ou boletofacil. Ela é necessária pois o pagseguro e boleto fácil irá informar ao nosso sistema quando sua cobrança for paga e assim podermos seguir o fluxo e dar baixar.

configurarboleto

Atenção!! Caso não esteja configurado corretamente com os dados token e emails válidos, sua cobrança não será efetiva ou boleto não será gerado. Temos outros posts de como criar sua conta nessas ferramentas.

 

Lançamentos Financeiros

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Os Lançamentos financeiros  é um repositório que mostra toda movimentação de seu sistema de acordo com o filtro empregado.
Entradas, Saídas e Transferências.

Para visualiza-lo clique no botão TESOURARIA e em seguida clique em LANÇAMENTOS .

lancamentos

Em Vermelho indica as Despesas , e em Amarelo tem um resumo das receitas, despesas e o Saldo . Para editar um lançamento, clique no botão azul (em forma de lápis) representado pelo sistema , e para salvar o lançamento clique no botão ALTERAR LANÇAMENTO.

Somente pessoas autorizadas podem excluir um lançamento, e estes ficam visíveis nos logs dos sistema.