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Nada mais útil que ter a facilidade de armazenar uma imagem, documento, recibo, nota fiscal ou outros referente à uma compra, despesa ou entrada.

E é isso que essa funcionalidade faz, você pode anexar à um lançamento uma imagem do recibo, para caso tenha alguma eventualidade este pode ser lembrado com mais facilidade.

É possível adicionar quando se lança e ao alterar um lançamento.

Lembrando que não é obrigatório, serve mais para ajudar no  controle de prestação de contas, e visto que alguns casos perdem comprovantes ou ficam no escritório de contabilidade.

adicionando despesa

Para editar um lançamento que ainda não tem o comprovante , é bem simples, basta editar um lançamento, clicando no botão alterar comprovante, vai abrir essa tela para selecionar o comprovante:

alterando comprovante

Para visualizar um comprovante, basta acessar no menu dos lançamentos tem um link, caso este tenha algum comprovante em anexo.

reimprimir comprovante

Para saber ou controlar as despesas da igreja, basta clicar no menu Tesouraria e em seguida  no submenu Contas á Pagar.

Você terá acesso à este que é o repositório do contas à pagar com todos lançamentos feitos e gastos pela igreja.

contas a pagar

Você tem o total, e as opções de editar, excluir ou imprimir recibo do pagamento.

add despesa3

 

Essa função realizar o cadastramento de um despesa de sua Igreja.

add dispesa

  1. Informe numero do documento(Não é obrigatório).
  2. Digite para buscar o fornecedor (Caso não tenha cadastro ainda, basta escrever o nome que ao lançar o sistema já o cadastra automáticamente).
  3. Selecione o centro de custo referente à esta despesa. (Importante para gráficos e relatórios)
  4. Selecione o tipo de despesa. (Importante para gráficos e relatórios)
  5. Entre com a data de vencimento
  6. Selecione qual o tipo de saída.
  7. E entre com valores, desconto, juros.
  8. Se já foi recebido ou não.
  9. A data do pagamento ou recebimento.
  10. E a forma do pagamento.

Vários pontos destas configurações que podem passar batidos, são importantes na hora que precisar tirar um relatório ou gráfico que o ajudará nas tomadas de decisões.

Finalizando o preenchimento clique no botão ADICIONAR DESPESA e a Despesa será adicionada com sucesso!